O R I G A M I

c'est l'engagement de vous faire gagner…

TEMPS

EFFICACITÉ

CONFORT

Déplacement sur votre lieu de travail,

gestion des outils informatiques,

classement et archivage pris en charge,

relation avec les administrations.

Maîtrise de la gestion administrative

mise en place d'outils de contrôle et d'analyse

 conseil et assistance au développement

organisation de la communication.

Prise en charge sur mesure,

 amélioration des conditions de travail, diminution du stress,

plus de moments…  "pour vous" !

Bien + que du secrétariat !

Gestion du courrier, démarches administratives, organisation, classement, archivage… Tout cela fait partie du quotidien de votre entreprise, mais vous éloigne de votre cœur de métier. Pour vous permettre de développer vos projets plus sereinement, je vous propose un accompagnement personnalisé et adapté par le biais d'une gamme de prestations de secrétariat courant et de conseils plus spécialisés.

 

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Des Atouts pour vos projets

Pour aller plus loin, j'ai développé des services spécifiques destinés aux entreprises de BTP, aux artisans et aux exploitants agricoles. Vous pourrez  vous appuyer sur mon expertise dans le traitement de vos appels d'offre, l'accompagnement au suivi de vos chantiers ou le montage de vos dossiers de subvention. Je peux aussi vous apporter des solutions pour une transition énergétique réussie et rentable.

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P R E S T A T I O N S

Secrétariat

GESTION

conseils

• Traitement des courriers entrants/sortants, des devis, des factures à émettre/à régler

Relance clients et fournisseurs

• Mise en place de documents types

Saisie ou rédaction de comptes rendus

Numérisation de documents, archivage

• Préparation des TVA

• Réalisation de prévisionnels de trésorerie

• Examens des contrats en cours

(assurances, fournisseurs, box, maintenance…)

• Gestion des notes de frais

• Pointage, rapprochement relevés bancaires.

• Création de tableurs, plannings,

tableaux de bord

• Mise en place d’outils statistiques

• Création et saisie de bases de données

Analyse et synthèse de données

• Optimisation des frais de fonctionnement

bureautique

MARKETING

BTP

• Installation d'outils informatiques :

Internet, messagerie, pack Office,

Cloud, imprimantes…

Déplacement avec matériel nomade

• Réalisation de mailings

• Conception de supports de communication

• Création de diaporamas

Organisation d’événements (conférence…)

• Suivi des appels d’offre/marchés publics

• Accompagnement au suivi de chantier

(ordre de service, réunion et compte rendu…)

Veille administrative

AGRICOLE

Énergies

divers

• Dossier de demande de subvention

• Dossier d’agrément sanitaire

Veille administrative

(photovoltaïque et biogaz)

Assistance au développement de projets

Suivi des installations existantes

• Dossier de formation

Organisation de déplacements professionnels (réservations, animations…)

C O N C R È T E M E N T ...

1.  AUDIT

2.  CONTRAT

3.  PLANIFICATION

4.  au quotidien

Prise de rendez-vous, échange avec le client sur son lieu de travail, identification des besoins sur questionnaire papier et entretien.

Proposition de devis

selon le cahier des charges

défini ensemble, signature d'une charte de confidentialité.

Mise en place des outils de travail  (informatique, bureautique),

planning des déplacements et interventions externalisées.

Réunions régulières, gestion des situations d’urgence, réactualisation possible du contrat en cours,

réactivité, intégrité.

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